JOB DETAIL
JV2406009 - Corporate Secretary & Legal Officer - Jakarta
Job Qualification / Job Specification / PERSYARATAN :
Pendidikan Minimal S1 Hukum dengan IPK min. 3.00
Min 2 tahun bekerja di Perusahaan Tbk atau di bidang jasa keuangan Tbk
Mampu bekerja di bawah tekanan, pekerja keras, disiplin, customer fokus, energik, adaptif
Memiliki kemampuan administratif dan komputerisasi (Ms Word, Ms Excel, dan Power Point)
Mampu berbahasa Inggris aktif lisan maupun tulisan
Penempatan: Jakarta
Job Description :
Mempersiapkan kelengkapan dokumen legalitas dan pengisian formulir yang dibutuhkan untuk kebutuhan tender/team marketing/kantor cabang/keperluan bank
Membantu Corsec & Legal DH dalam mempersiapkan
2.1 Membuat administrasi & dokumentasi yang berhubungan dengan kasus litigasi, antara lain:
- permohonan, gugatan, laporan pidana, surat dakwaan, jawaban, replik, duplik, pledoi, dokumen pembuktian, affidavit, kesimpulan, relaas, penetapan, dan putusan
2.2 Membuat progress report perkara litigasi yang sedang dihadapi perusahaan
2.3 Mendampingi DH dalam melakukan tindak lanjut perkara litigasi yang dihadapi perusahaan (kunjungan lapangan, koordinasi dengan instansi pemerintah, lembaga peradilan, dan lain-lain
Melakukan koordinasi, konsultasi dan pelaporan atas segala tindakan perusahaan yang perlu disampaikan kepada IDX dan OJK
Melakukan administrasi terhadap dokumen legalitas
Melakukan review dan Drafting Perjanjian Kerja Sama (PKS) dan penomoran PKS
Update peraturan baru yang berhubungan dengan asuransi dan perusahaan serta mendelegasikan kepada bagian-bagian terkait.
Melakuan persiapan kelengkapan data/dokumen terkait pelaporan OJK dan BEI melalui surat dan atau sistem online
Melakukan persiapan RUPS dan mengumumkan hasil RUPS kepada stakeholder
Mengelola kesekretariatan dan melakukan administrasi untuk dokumen legal/PKS
Meminta data DPS per akhir bulan dari institusi terkait dan akses IDX.Net untuk pelaporan registrasi efek bulanan, atau hal-hal yang perlu dilaporkan ke IDX.Net
Membuat Surat Kuasa, Pencabutan Surat Kuasa, Surat Pengantar, Surat Pernyataan dan Surat-surat lainnya terkait Perusahaan.
Melakukan persiapan Pembuatan Annual Report
Melakukan persiapan Public Expose
Melakukan dan mengkordinasikan kepada pihak-pihak terkait pemenuhan Syarat Keberlanjutan BOC, BOD dan Dewan pengawas Syariah
Melakukan dan mengkordinasikan kepada pihak-pihak terkait pemenuhan Seminar/training Risk Management BOC dan BOD.
Melakukan persiapan Laporan Berkala dan melakukan pelaporan kepada OJK (pelaporan disesuaikan dengan jangka waktu masing-masing pelaporan)
Melakukan pengajuan kebutuhan Meterai, ATK dan biaya-biaya yang dibutuhkan Corporate Secretary & Legal.
Melakukan perpanjangan pada setiap dokumen perizinan yang telah atau akan habis masa berlakunya
Proses Rekrutmen & Seleksi
:
Pengisian FAP (Form Aplikasi Pelamar)
Screening (administrasi, kesehatan, background check)
Pencocokan Kompetensi (test psikologi, test kompetensi, interview, test lain yg diperlukan)
Offering (penawaran)
Apply